企业合同到期续签与终止法律要点

合同到期是企业经营中常见的法律节点。上海宝锦律师事务所企业法务团队为企业梳理合同到期续签与终止的法律要点。

一、合同续签的法律要点

一是提前评估,企业应当在合同到期前对合同履行情况、对方履约能力、市场行情等进行评估,决定是否续签合同;二是及时协商,企业应当在合同到期前与对方协商续签事宜,避免合同到期后出现空档期;三是续签合同的内容,续签合同可以重新协商合同条款,包括合同期限、价款、履行方式、违约责任等;四是续签合同的形式,续签合同应当采用书面形式,避免口头约定带来的法律风险;五是无固定期限合同的特殊规定,对于劳动合同,连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的,劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限劳动合同。

二、合同终止的法律要点

一是合同终止的情形,合同终止包括债务已经履行、债务相互抵销、债务人依法将标的物提存、债权人免除债务、债权债务同归于一人、法律规定或者当事人约定终止的其他情形;二是合同到期终止,合同期限届满,双方未续签的,合同自动终止;三是合同终止后的义务,合同终止后,当事人应当遵循诚信等原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密、旧物回收等义务;四是合同终止不影响结算和清理条款的效力,合同的权利义务关系终止,不影响合同中结算和清理条款的效力;五是合同终止后的保密义务,合同终止后,当事人仍然应当履行保密义务,不得泄露对方的商业秘密。

三、合同解除的法律要点

合同解除是指在合同有效成立后,当解除的条件具备时,因当事人一方或双方的意思表示,使合同关系自始或仅向将来消灭的行为。合同解除包括约定解除和法定解除。约定解除是指当事人协商一致解除合同,或者当事人约定一方解除合同的事由,解除合同的事由发生时,解除权人可以解除合同。法定解除是指有下列情形之一的,当事人可以解除合同:一是因不可抗力致使不能实现合同目的;二是在履行期限届满前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;三是当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;四是当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;五是法律规定的其他情形。

四、企业的操作建议

一是建立合同到期预警机制,提前梳理即将到期的合同,及时处理续签或终止事宜;二是规范续签合同流程,续签合同应当经过审批,签订书面合同;三是妥善处理合同终止后的事宜,包括费用结算、资料交接、保密义务履行等;四是注意保留证据,在合同续签或终止过程中,应当注意保留相关证据,如协商记录、通知函、签收凭证等;五是必要时寻求专业律师的帮助,在合同续签或终止过程中遇到法律问题时,应当及时咨询专业律师。